E‑Concept, entreprise spécialisée dans la mise en place de Microsoft 365 et Office 365 pour les entreprises et les collectivités de l'Orne et de la Sarthe
Messagerie professionnelle, applications Office à jour, fichiers partagés et réunions en ligne, réunis dans un environnement Microsoft 365 bien configuré et sécurisé. Nous choisissons les licences, migrons vos données, formons vos équipes et administrons l'ensemble au quotidien.
Migration de messagerie sans perte de mails
Double authentification activée pour chaque compte
Support local pour vos utilisateurs
Qu'est-ce que Microsoft 365, anciennement Office 365 ?
Microsoft 365 est l'offre d'abonnement de Microsoft qui regroupe les outils de travail d'une organisation : les applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook installées sur les ordinateurs et utilisables sur smartphone, une messagerie professionnelle hébergée avec Exchange Online, l'espace de stockage partagé OneDrive et SharePoint, et les réunions et conversations d'équipe avec Teams. Selon l'offre retenue, s'y ajoutent des outils de sécurité et de gestion des appareils. En 2020, les offres Office 365 destinées aux PME ont été renommées Microsoft 365 ; le nom Office 365 subsiste pour certaines offres des grandes organisations.
Nous rencontrons encore dans l'Orne des structures qui travaillent avec des versions d'Office achetées une fois pour toutes, une messagerie chez un hébergeur ou un serveur Exchange installé dans leurs locaux. Le support d'Office 2016, d'Office 2019 et d'Exchange Server 2016 et 2019 a pris fin le 14 octobre 2025, celui d'Office 2021 le 13 octobre 2026 : ces logiciels continuent de fonctionner, mais ne reçoivent plus de correctifs de sécurité. S'y ajoute la révision des tarifs Microsoft 365 appliquée depuis le 1er juillet 2026. Nous vous proposons de faire le point sur vos licences, votre messagerie et l'emplacement de vos fichiers.
En bref
Microsoft 365 est un abonnement professionnel par utilisateur qui réunit les applications Office, la messagerie Exchange Online, le stockage OneDrive et SharePoint, la collaboration Teams et, selon l'offre, des services de sécurité et de gestion des appareils. Il remplace les anciennes offres Office 365 pour les PME depuis 2020.
Word
Traitement de texte
Excel
Tableur
PowerPoint
Présentations
Outlook
Messagerie et agenda
Exchange Online
Messagerie hébergée
OneDrive
Fichiers personnels
SharePoint
Espaces partagés
Teams
Réunions et conversations
Quelle offre Microsoft 365 choisir pour votre structure ?
Les offres Business sont conçues pour les organisations jusqu'à 300 utilisateurs, ce qui couvre la quasi-totalité des entreprises, artisans et communes du département. Elles se distinguent surtout par la présence des applications installées et par le niveau de sécurité inclus.
| L'offre | Ce qu'elle comprend | Pour qui |
|---|---|---|
| Business Basic | Messagerie Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams et applications Office en version web et mobile uniquement. | Postes de terrain, agents techniques, collaborateurs qui consultent surtout leurs mails et quelques documents. |
| Business Standard | Tout Business Basic, plus les applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook installées sur ordinateur. | Postes de bureau qui produisent des documents au quotidien : secrétariat, comptabilité, direction. |
| Business Premium | Tout Business Standard, plus la protection avancée contre le hameçonnage, la gestion des appareils avec Intune et l'accès conditionnel. | Structures qui manipulent des données sensibles, utilisent des portables en mobilité ou veulent sécuriser l'ensemble du parc. |
| Offres Entreprise (E3, E5) | Fonctions de conformité, d'archivage et de sécurité plus étendues, sans limite de nombre d'utilisateurs. | Organisations de plus de 300 utilisateurs ou soumises à des exigences de conformité renforcées. |
Nous attribuons à chacun la licence de son poste : un agent technique en Business Basic et une secrétaire de mairie en Business Standard peuvent cohabiter dans le même environnement, avec la même adresse de messagerie et les mêmes espaces partagés.
Comment nous déployons et gérons Microsoft 365
Nous accompagnons le déploiement de bout en bout, de la souscription de l'abonnement jusqu'à un environnement fiable, sécurisé et adopté par vos équipes.
Des licences ajustées à chaque poste
Nous analysons les usages de chaque fonction pour attribuer la licence utile, sans surcoût. Nous regroupons les abonnements achetés au fil du temps, choisissons entre engagement annuel et mensuel selon la stabilité de votre effectif, et réattribuons les licences au départ d'un collaborateur au lieu de les laisser tourner à vide. En Europe, les offres existent avec ou sans Teams : nous vous aidons à retenir la bonne formule.
La migration de vos mails et de vos fichiers
Nous transférons les boîtes de messagerie depuis votre hébergeur ou votre serveur Exchange, avec l'historique, les contacts et les calendriers, puis nous basculons votre nom de domaine au moment convenu pour qu'aucun message ne se perde. Nous réorganisons les dossiers du serveur de fichiers dans SharePoint et Teams, avec des droits clairs par service, et les documents personnels rejoignent OneDrive.
Un environnement sécurisé dès le premier jour
Nous renforçons la configuration par défaut de Microsoft 365 : nous activons la double authentification pour tous les comptes, séparons les comptes administrateurs, limitons les partages vers l'extérieur, renforçons la protection contre le hameçonnage et, avec Business Premium, appliquons des règles d'accès selon l'appareil utilisé. Microsoft n'assure pas d'office la restauration complète de vos données : nous mettons en place leur sauvegarde en parallèle.
L'administration et le support au quotidien
Création et suppression des comptes, boîtes partagées pour l'accueil ou la comptabilité, organisation des équipes Teams, assistance aux utilisateurs, suivi des évolutions annoncées par Microsoft : nous prenons en charge l'administration courante. Des sessions de prise en main par service permettent à chacun d'utiliser les outils au quotidien. Pour l'assistant d'intelligence artificielle Copilot, nous proposons un accompagnement dédié.
Pourquoi confier Microsoft 365 à E‑Concept dans l'Orne ?
Nous reprenons régulièrement des environnements Microsoft 365 achetés en ligne sans accompagnement : un compte administrateur unique au nom d'un salarié parti, des licences payées pour des boîtes inutilisées, des fichiers partagés avec « tout le monde », une migration de messagerie qui a laissé des mails en route.
Nos techniciens installent et administrent Microsoft 365 au quotidien pour des entreprises, des artisans, des mairies et des établissements publics du département. Nous connaissons aussi les postes, le réseau, les serveurs et la sauvegarde de nos clients, ce qui évite les allers-retours entre prestataires.
Cochez celles qui vous concernent.
Comment nous procédons, étape par étape
Premier déploiement ou reprise d'un environnement existant : le projet s'organise en trois temps.
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État des lieux
Inventaire des postes et des versions d'Office, de la messagerie, des fichiers et des abonnements en place, recueil des usages par service et des contraintes de sécurité.
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Préparation et migration
Choix des licences, configuration sécurisée de l'environnement, migration des boîtes et des fichiers, bascule du nom de domaine et installation des applications sur les postes.
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Formation et administration
Prise en main par service, documentation des accès, puis gestion courante des comptes, des licences et du support utilisateurs.
Un état des lieux de vos licences et de vos versions d'Office
Versions d'Office en fin de support, messagerie vieillissante, licences dispersées : nous examinons votre installation, identifions les licences adaptées à chaque poste et vous remettons une proposition de déploiement ou de reprise de votre environnement Microsoft 365, avec un budget détaillé.
- Inventaire de vos licences et de vos versions d'Office
- Migration planifiée avec votre équipe
- Administration et assistance de proximité
Nos autres services cloud autour de votre environnement Microsoft 365
Fichiers partagés, réunions, intelligence artificielle, serveurs et logiciel de gestion : nos techniciens d'Alençon et de L'Aigle les installent et les administrent avec la même équipe que votre messagerie.
Toutes nos solutions cloud et Microsoft 365Outils collaboratifs
Nous réorganisons vos fichiers dans SharePoint, OneDrive et Teams avec des droits d'accès par service, pour qu'un même devis n'existe plus en trois versions.
IA Copilot Microsoft 365
Nous commençons par Copilot Chat, compris dans vos abonnements, puis nous vous indiquons les postes où la licence complète se justifie.
Visioconférence Teams, Zoom, Meet
Configuration de Teams, Zoom ou Meet, équipement des salles en caméras, micros et écrans, et contrôle de votre connexion sous la charge des réunions.
Virtualisation et serveur virtuel
Plusieurs serveurs indépendants sur un même équipement : moins de matériel à entretenir, et un logiciel métier ancien isolé dans une machine virtuelle protégée.
Logiciel de gestion EBP
Installation, mises à jour et sauvegarde de vos bases EBP, y compris avec plusieurs postes reliés à une base commune.
Questions fréquentes sur Microsoft 365 et Office 365 en entreprise
Licences, prix, fin de support d'Office, hébergement des données, Teams : nos réponses aux questions posées avant un déploiement.
Une autre question ?
Nos techniciens d'Alençon et de L'Aigle vous répondent.
Quelle est la différence entre Office 365 et Microsoft 365 ?
Office 365 désignait à l'origine les abonnements donnant accès aux applications Office et aux services en ligne comme Exchange Online, SharePoint et Teams. En avril 2020, Microsoft a renommé Microsoft 365 les offres destinées aux particuliers et aux PME, qui incluent les mêmes services. Le nom Office 365 subsiste pour certaines offres des grandes organisations, comme Office 365 E3, qui ne comprennent pas les outils de gestion des appareils de Microsoft 365.
Combien coûte Microsoft 365 pour une entreprise ?
L'abonnement Microsoft 365 est facturé mensuellement pour chaque utilisateur. Selon les tarifs publics révisés au 1er juillet 2026, les offres Business vont d'un peu plus de 6 € HT pour Business Basic à un peu plus de 20 € HT pour Business Premium, avec un engagement annuel ; un abonnement mensuel sans engagement est plus cher. Le coût réel dépend de la combinaison de licences retenue selon les postes.
Office 2021 n'est plus mis à jour : que faut-il faire ?
Office 2021 ne reçoit plus de correctifs de sécurité depuis le 13 octobre 2026, comme Office 2016 et 2019 depuis le 14 octobre 2025. Les applications continuent de fonctionner, mais elles deviennent une porte d'entrée pour les attaques, notamment par des pièces jointes piégées. Microsoft recommande de passer à Microsoft 365, dont les applications sont mises à jour en continu tant que l'abonnement est actif.
Où sont hébergées les données Microsoft 365 d'une entreprise française ?
Pour ses clients européens, Microsoft stocke et traite les données de Microsoft 365 dans des centres de données situés dans l'Union européenne, dans le cadre de son engagement EU Data Boundary finalisé en février 2025. Cette localisation ne soustrait pas totalement l'éditeur, société américaine, aux législations extraterritoriales de son pays, un point que certaines collectivités examinent pour leurs données les plus sensibles.
Peut-on mélanger plusieurs offres Microsoft 365 dans une même organisation ?
Oui. Dans un même environnement, chaque utilisateur reçoit la licence adaptée à son poste, par exemple Business Basic pour les équipes de terrain et Business Standard ou Premium pour les postes administratifs. Tous partagent le même nom de domaine, le même annuaire et les mêmes espaces Teams et SharePoint. Les offres Business sont limitées à 300 utilisateurs par offre.
Teams est-il inclus dans Microsoft 365 ?
Cela dépend de l'offre. Dans l'Espace économique européen, Microsoft propose ses abonnements Business avec ou sans Teams, à la suite de discussions avec la Commission européenne sur la concurrence. Une structure qui utilise déjà une autre solution de visioconférence peut donc choisir une offre sans Teams, légèrement moins chère, et une autre ajouter Teams à son abonnement.