Facture électronique : ce que la réception obligatoire change depuis le 1er septembre 2026
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Nous faisons le point sur les obligations, le calendrier d'émission et les vérifications que nous menons sur les logiciels de gestion de nos clients de l'Orne et de la Sarthe.
L'équipe technique E‑ConceptAlençon et L'Aigle
7 min de lecture
Ce que recouvre l'obligation de réception
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, quelle que soit leur taille. Depuis le 1er septembre 2026, chacune doit être en mesure de recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs par l'intermédiaire d'une plateforme agréée.
Une facture au format PDF envoyée par e-mail ne correspond pas à cette définition. La réforme vise des formats structurés, lisibles directement par les logiciels, comme Factur-X, UBL ou CII. La plateforme agréée achemine ces factures et transmet à l'administration une partie de leurs données.
Chez nos clients, la première question porte donc sur le logiciel de gestion : sait-il recevoir ces formats, et est-il raccordé à une plateforme ? Un logiciel ancien, jamais mis à jour ou installé sur un seul poste demande en général une remise à niveau.
Le calendrier, selon la taille de votre entreprise
Les obligations arrivent en deux temps. La réception s'applique à tous depuis septembre 2026, l'émission dépend de la taille de l'entreprise.
- 1er septembre 2026Toutes les entreprises assujetties à la TVARéception des factures électroniques
- 1er septembre 2026Grandes entreprises et ETIÉmission des factures électroniques et transmission des données
- 1er septembre 2027PME et microentreprisesÉmission des factures électroniques et transmission des données
Ce que nous vérifions dans votre logiciel de gestion
Avant de raccorder un client à la facturation électronique, nous passons en revue cinq points. Ils couvrent l'essentiel des blocages que nous rencontrons.
Une version à jour et compatible
Les versions anciennes du logiciel ne savent ni produire les formats structurés ni dialoguer avec une plateforme agréée.
Une formule qui inclut la plateforme agréée
Le raccordement fait partie de certaines formules d'abonnement seulement : nous contrôlons la vôtre.
Des fiches clients complètes
Le numéro SIREN de chaque client professionnel devient une information obligatoire sur les factures.
Un paramétrage cohérent avec votre cabinet
Taux de TVA, modes de règlement et comptes : nous les alignons avec votre expert-comptable pour éviter les ressaisies.
Un essai d'envoi et de réception
Nous testons l'émission et la réception d'une facture avant de vous laisser travailler en conditions réelles.
Vos clients publics : Chorus Pro reste la règle
Les factures destinées aux administrations, aux collectivités territoriales et aux établissements publics se déposent toujours sur Chorus Pro. Elles mentionnent le numéro SIRET de l'entité publique et, lorsqu'ils vous sont communiqués, le code service et le numéro d'engagement.
Factures sous Word ou Excel : que faire avant septembre 2027 ?
Une facture rédigée dans un traitement de texte ou un tableur ne pourra pas être émise au format électronique. Les PME et les microentreprises concernées ont jusqu'au 1er septembre 2027 pour s'équiper d'un logiciel de gestion capable de produire ces factures et de les transmettre à une plateforme agréée.
Nous conseillons de ne pas attendre l'été 2027 : la reprise des fichiers clients et articles, le paramétrage des documents et la formation des personnes qui facturent prennent quelques semaines, et se font plus sereinement en dehors d'une période de clôture.
Comment nous accompagnons nos clients
Nos techniciens installent et paramètrent les logiciels de gestion EBP dans les entreprises, les commerces, les cabinets et les associations de l'Orne. L'accompagnement suit trois étapes.
Analyse
Activité, volumes de facturation, nombre d'utilisateurs, logiciel actuel et organisation avec le cabinet comptable.
Installation et paramétrage
Choix de la formule, reprise des données, personnalisation des documents, raccordement à la plateforme agréée et essais.
Formation et suivi
Prise en main par profil sur vos propres dossiers, puis assistance et mises à jour lors des évolutions réglementaires.
Votre logiciel est-il prêt pour la facture électronique ?
Nous vérifions votre installation actuelle et vous indiquons ce qu'il faut mettre à jour, avec un budget détaillé.
Nos techniciens d'Alençon et de L'Aigle installent et administrent les logiciels de gestion, les postes, les serveurs et les sauvegardes des entreprises et des collectivités de l'Orne et de la Sarthe.