E‑Concept, prestataire de gestionnaire de mots de passe pour les entreprises de l'Orne, de la Sarthe et de Normandie
Coffre-fort chiffré, partage d'un accès sans révéler le mot de passe et retrait immédiat au départ d'un collaborateur : nous déployons l'outil et le prenons en main avec vos équipes, depuis Alençon et L'Aigle.
- Reprise de l'existant incluse
- Solutions françaises disponibles
- Prise en main accompagnée
Pourquoi le mot de passe reste le maillon faible des entreprises
Un mot de passe réutilisé sur un site personnel est volé lors d'une fuite, puis l'attaquant essaie la même combinaison sur la messagerie professionnelle. Cela fonctionne souvent : un salarié qui gère quinze accès professionnels en décline trois, ajoute un chiffre quand on lui demande d'en changer, et note l'ensemble quelque part.
Il ne s'agit pas de négligence : personne ne retient quinze mots de passe complexes. Un gestionnaire crée des identifiants uniques, les conserve chiffrés et les saisit à la place de l'utilisateur, qui n'a plus qu'une phrase à retenir. La sécurité progresse et le quotidien devient plus simple.
des demandes d'assistance des entreprises et associations concernent un piratage de compte, première menace en 2025.
Ce que recommande la CNIL, et les pratiques à abandonner
Beaucoup de politiques de mots de passe appliquées en entreprise reposent sur des règles dépassées. La CNIL a mis à jour sa recommandation en juillet 2022, avec deux changements importants.
Le renouvellement imposé tous les trois mois n'est plus recommandé pour les comptes ordinaires : il pousse les salariés à ajouter un chiffre à la fin d'un mot de passe qu'ils réutilisent partout. Il reste justifié pour les comptes à privilèges.
La robustesse se mesure désormais en entropie plutôt qu'en règles de composition : 80 bits pour un mot de passe seul, 50 bits quand des mesures complémentaires existent, comme la limitation du nombre de tentatives. La CNIL soutient par ailleurs l'usage des gestionnaires de mots de passe.
Phrase de passeà retenir
Une phrase de sept mots protège autant qu'une suite de douze caractères chargée de symboles, et se retient beaucoup plus facilement.
Trois politiques équivalentes selon la CNIL
| Politique | Composition exigée | En pratique |
|---|---|---|
| Option 1 | 12 caractères minimum, avec majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux | Le format classique, difficile à mémoriser. |
| Option 2 | 14 caractères minimum, avec majuscules, minuscules et chiffres | Deux caractères de plus, aucun symbole à retenir. |
| Option 3 | Une phrase de passe de 7 mots minimum | La plus simple à mémoriser, pour un niveau équivalent. |
Navigateur, gestionnaire personnel ou gestionnaire d'entreprise : quelles différences ?
Un navigateur protège les accès d'une personne sur ses appareils, sans partage propre, sans retrait centralisé et sans visibilité pour l'entreprise. Le jour où un commercial part, ses accès partent avec son profil. Un gestionnaire personnel gratuit règle la mémorisation, avec les mêmes limites collectives.
Ce que chaque solution permet
| Fonction | Navigateur | Gestionnaire personnel | Gestionnaire d'entreprise |
|---|---|---|---|
| Génère des mots de passe forts | Oui | Oui | Oui |
| Coffres partagés par équipe | Non | Limité | Oui, avec droits par personne |
| Partage sans révéler le mot de passe | Non | Non | Oui |
| Retrait immédiat au départ | Non | Non | Oui, en un clic |
| Visibilité sur les mots de passe faibles | Non | Pour soi seulement | Oui, à l'échelle de l'entreprise |
| Récupération par un administrateur | Non | Non | Oui, selon la politique définie |
| Traçabilité des accès | Non | Non | Oui, journalisée |
| Hébergement souverain possible | Non | Rarement | Oui, solutions françaises certifiées |
Ce que comprend la mise en place d'un gestionnaire de mots de passe
Six volets. Le déploiement technique prend peu de temps : l'essentiel du travail consiste à reprendre l'existant et à faire adopter l'outil par vos équipes.
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Volet 01
Choix de la solution : adaptée à votre taille et à vos obligations
Nous sélectionnons la solution sur trois critères : la gestion de coffres partagés par service, l'intégration avec vos navigateurs et vos téléphones, et le lieu d'hébergement des données. Des solutions françaises certifiées par l'ANSSI existent, un argument solide en marché public et face à la directive NIS2.
En pratiqueLes comparatifs en ligne s'adressent presque tous à des particuliers ; nous partons de vos contraintes d'entreprise.
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Volet 02
Reprise de l'existant : rassembler les accès dispersés
Vos mots de passe sont aujourd'hui dans les navigateurs, un tableur partagé, des courriels, des carnets et la mémoire de quelques personnes. Nous les rassemblons, les importons dans les bons coffres et repérons les accès en double, obsolètes ou dont personne ne connaît l'usage.
Constat fréquentDes abonnements payés et inutilisés, et des accès encore actifs pour des prestataires ou des salariés partis depuis longtemps.
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Volet 03
Coffres partagés : partager un accès sans révéler le mot de passe
Plutôt que d'envoyer un identifiant par courriel, l'accès est déposé dans un coffre ouvert aux bonnes personnes. Le mot de passe est saisi pour elles sans jamais leur être affiché, et peut leur être retiré sans le changer pour tout le monde. Les coffres suivent votre organisation : comptabilité, direction, atelier, accueil.
En pratiqueParticulièrement utile pour les accès partagés avec des prestataires.
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Volet 04
Départs et arrivées : retirer un accès en un clic
Sans outil, un départ oblige à recenser tous les services utilisés, à changer chaque mot de passe et à prévenir tous ceux qui s'en servaient. Avec un gestionnaire, l'accès aux coffres est retiré immédiatement et l'entreprise garde tous ses identifiants. Un nouvel arrivant dispose dès le premier jour des accès de son poste.
Constat fréquentSans gestionnaire, les accès d'un collaborateur parti ne sont presque jamais tous changés.
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Volet 05
Supervision : voir où sont les faiblesses
La console d'administration montre les mots de passe réutilisés, trop courts ou présents dans une fuite de données connue. Nous accompagnons leur correction progressive, en commençant par les accès les plus sensibles, plutôt que d'imposer une remise à plat générale.
En pratiqueLa détection des identifiants présents dans une fuite transforme une recommandation abstraite en constat vérifiable.
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Volet 06
Prise en main : un outil utilisé au quotidien
Un gestionnaire installé mais contourné ne protège rien. Nous prévoyons une session de prise en main courte et pratique, l'installation sur les navigateurs et les téléphones, et un accompagnement individuel pour les personnes les moins à l'aise.
En pratiqueUn collaborateur qui n'a plus à chercher un mot de passe ni à le demander à un collègue adopte l'outil pour de bon.
Et si le coffre-fort lui‑même se fait pirater ?
Concentrer tous ses mots de passe au même endroit paraît risqué. La réponse tient à l'architecture de ces outils : les solutions sérieuses fonctionnent en connaissance nulle. Ce que l'éditeur stocke sur ses serveurs est un bloc chiffré qu'il ne peut pas lire lui‑même.
Un vol de ces données ne livre donc rien d'exploitable, à condition que votre phrase principale soit robuste : les coffres compromis connus appartenaient à des utilisateurs dont la phrase principale était faible. Face à quinze mots de passe identiques dispersés dans des navigateurs, le coffre chiffré reste nettement plus sûr.
Ce qui protège le coffre
- Le chiffrement sur votre appareilLe déchiffrement se fait chez vous, avec une clé dérivée de votre phrase principale.
- Une clé que l'éditeur ne détient pasLes données stockées chez lui sont illisibles sans votre phrase principale.
- Une phrase principale robuste et le MFANous y consacrons du temps au déploiement, et l'accès au gestionnaire est protégé par une authentification multifacteur.
La procédure de récupération en cas d'oubli est définie avant la mise en service.
Pourquoi confier le déploiement de votre gestionnaire de mots de passe à E‑Concept dans l'Orne ?
Un abonnement se souscrit en cinq minutes en ligne. Le travail se trouve ailleurs : reprendre l'existant, organiser les coffres selon votre fonctionnement réel et accompagner les personnes peu enclines à changer leurs habitudes. Il faut venir dans vos locaux, retrouver le carnet du tiroir et comprendre pourquoi trois personnes partagent le même accès depuis huit ans.
Nos techniciens d'Alençon et de L'Aigle accompagnent les entreprises, les artisans et les collectivités du département. Nous orientons vers une solution française quand votre activité ou votre statut le justifie, et nous vous le disons quand ce n'est pas nécessaire.
17 ans
auprès des entreprises ornaises
2 agences
Alençon et L'Aigle
600
spécialistes du réseau Alliance du Numérique
Quand mettre en place un gestionnaire de mots de passe ?
Dès la détection du besoin
Un fichier de mots de passe circule dans l'entreprise, ou une seule personne détient les accès critiques.
Au départ d'un collaborateur
Surtout s'il est conflictuel : c'est le moment où l'absence d'outil coûte le plus cher.
Après un incident
Compte détourné, mot de passe compromis, fuite d'un service que vous utilisez : avec un gestionnaire, les accès concernés se changent en quelques minutes.
Quand un salarié clé est absent
Arrêt, congés, départ soudain : si personne ne peut accéder à un service essentiel, c'est votre activité qui s'arrête.
Avec la double authentification
Le gestionnaire et le MFA se complètent et se déploient ensemble, en une seule période d'adaptation.
Face à une exigence externe
Questionnaire d'assureur cyber, RGPD, directive NIS2, cahier des charges d'un donneur d'ordre : la gestion des secrets figure dans tous les référentiels.
Quand l'effectif grandit
À partir d'une dizaine de collaborateurs, la gestion informelle des accès atteint ses limites et devient un risque quotidien.
Comment se déroule la mise en place, étape par étape
Cinq étapes, un déploiement par service et aucune remise à plat brutale de vos accès.
Cadrage et choix de la solution
Nombre d'utilisateurs, applications concernées, contraintes d'hébergement et obligations réglementaires. Vous recevez une proposition chiffrée par utilisateur, avec l'option française quand elle se justifie.
Inventaire et récupération des accès
Extraction des mots de passe des navigateurs, reprise des fichiers partagés, entretien avec les personnes qui détiennent des accès non documentés.
Construction des coffres
Organisation par service et par fonction, définition des droits, et séparation explicite entre ce qui est personnel et ce qui appartient à l'entreprise.
Déploiement et prise en main
Installation sur les postes, les navigateurs et les téléphones, session de formation courte et accompagnement individuel, service par service.
Nettoyage progressif et suivi
Remplacement des mots de passe faibles ou réutilisés, en commençant par les accès sensibles, suppression des accès obsolètes, puis revue régulière.
Un inventaire des accès pour la sécurité et la continuité de votre activité
Dans beaucoup d'entreprises, une seule personne détient des accès sans lesquels l'activité s'arrête : si votre comptable était absente demain, auriez-vous accès à ses outils ? Un gestionnaire de mots de passe règle la sécurité et la continuité en même temps, et commence par un inventaire. Nos équipes d'Alençon et de L'Aigle se déplacent dans tout le département.
- Reprise de vos accès existants incluse
- Solutions françaises certifiées disponibles
- Formation des équipes comprise
Nos autres services de cybersécurité
Le gestionnaire protège vos mots de passe ; ces services sécurisent les postes, le réseau, les comptes, la messagerie et les usages. La même équipe d'Alençon et de L'Aigle les déploie et les suit.
Toute notre offre de cybersécuritéAudit de sécurité informatique
Six domaines contrôlés, un rapport lisible par un dirigeant et une feuille de route chiffrée remise dans tous les cas.
Antivirus, EDR et SOC managé
Surveillance du comportement des postes, isolement automatique d'une machine infectée et alertes traitées hors heures de bureau.
Pare-feu et sécurité réseau
Pare-feu administré, segmentation du réseau, détection d'intrusion et accès distants sécurisés pour le télétravail.
Gestion des identités et des accès
Authentification multifacteur, authentification unique et fermeture des comptes le jour du départ.
Anti-spam et filtrage des e-mails
Pièces jointes analysées, liens vérifiés au clic et détection des usurpations d'identité avant la boîte de réception.
Sensibilisation et formation
Sessions d'une à deux heures sur des cas normands et campagnes d'hameçonnage simulé, sans désigner personne.
Questions fréquentes sur le gestionnaire de mots de passe
Renouvellement des mots de passe, navigateur, sécurité du coffre, phrase principale oubliée, coût, solutions françaises, adoption et partage d'accès.
Faut‑il vraiment changer ses mots de passe tous les trois mois ?
Non, la CNIL ne le recommande plus depuis sa délibération de juillet 2022. Le renouvellement imposé pousse les utilisateurs à ajouter un chiffre à la fin d'un mot de passe réutilisé partout, ce qui affaiblit la sécurité. Le changement régulier reste justifié pour les comptes à privilèges, et en cas de suspicion de compromission.
Les mots de passe enregistrés dans mon navigateur sont‑ils sécurisés ?
Ils sont chiffrés, mais ne répondent à aucun besoin collectif : un navigateur ne permet ni de partager proprement un accès, ni de le retirer à quelqu'un, ni de savoir qui utilise quoi. Le jour où un collaborateur part, ses accès professionnels partent avec son profil, souvent synchronisé sur ses appareils personnels.
Que se passe‑t‑il si le coffre-fort du fournisseur est piraté ?
Les solutions sérieuses fonctionnent en connaissance nulle : le déchiffrement a lieu sur votre appareil et l'éditeur ne détient jamais votre clé. Ce qu'il stocke est un bloc chiffré illisible sans votre phrase principale. La robustesse de cette phrase devient le point critique : nous y consacrons du temps, et l'accès au gestionnaire est protégé par une authentification multifacteur.
Et si j'oublie ma phrase principale ?
Une procédure de récupération est définie dès le déploiement, ce qu'un outil personnel ne permet pas. Selon la politique retenue, un administrateur restaure l'accès de l'utilisateur, ou une clé de secours est conservée en lieu sûr. Cette question se règle avant la mise en service.
Combien coûte un gestionnaire de mots de passe pour une entreprise ?
La facturation se fait par utilisateur et par mois, pour un montant modeste au regard des autres postes de sécurité. Le budget dépend du nombre de collaborateurs, du niveau de fonctionnalités et du choix d'un hébergement en France. L'accompagnement, reprise de l'existant et formation, est facturé une fois au démarrage.
Existe‑t‑il des solutions françaises ou certifiées ?
Oui. Plusieurs éditeurs français proposent des gestionnaires hébergés en France, dont certains sont certifiés par l'ANSSI. C'est un argument utile pour les collectivités, les entreprises qui répondent à des marchés publics et celles qui travaillent avec des donneurs d'ordre exigeants sur la souveraineté des données.
Mes équipes vont‑elles accepter de l'utiliser ?
Le plus souvent oui, parce que l'outil leur simplifie la vie : plus besoin de chercher un mot de passe, de le demander à un collègue ou de le réinitialiser. La réussite dépend de la reprise de l'existant : un gestionnaire vide, dans lequel chacun doit tout ressaisir, est abandonné en quelques semaines.
Peut-on partager un accès sans donner le mot de passe ?
Oui, c'est la fonction qui distingue le plus un outil d'entreprise. Le mot de passe est saisi automatiquement pour la personne autorisée sans lui être affiché. Vous pouvez retirer cet accès à tout moment sans changer le mot de passe pour les autres utilisateurs, ce qui est utile pour les accès partagés avec des prestataires.